Nazwa kategorii

Jak przechowywać pomysły na dokumenty domowe

Jak zorganizowałem przechowywanie dokumentów w moim domu

Jesienią 2016 roku zostałem przeszkolony na kursie "Professional Space Organizer" Juliany Myznikovej.

Jednym z zadań kursu było to, że konieczne było zorganizowanie przechowywania niektórych kategorii rzeczy.

Wybrałem organizację półki z dokumentami, w czasie szkolenia - to był mój najbardziej "chory" temat.

Najpierw skompilowałem dla siebie kwestionariusz i odpowiedziałem na to, na przykład, kilkoma pytaniami i odpowiedziami z niego:

W moim domu było przytulnie i pięknie dla wszystkich, a także wygodne było szybkie znalezienie właściwej rzeczy dla wszystkich członków rodziny.

Zaburzenie w dokumentach ma około jednego roku życia - stopniowo gromadzone po urodzeniu trzeciego dziecka, zanim wszystko zostało starannie zorganizowane.

Jaka jest przeszkoda w utrzymaniu porządku w Twojej opinii?

Brak wolnego czasu z matką i niezupełnie przemyślany system przechowywania rzeczy.

Czy rodzina próbuje utrzymać porządek?

Z papierkową robotą, jestem jedynym, który przynosi porządek, mój mąż, kiedy go używa, zwraca papiery na ich miejsce, ale nie zawsze.

Czy masz jakieś specjalne potrzeby dla organizacji?

Tak więc dokumenty można łatwo znaleźć dla mnie i mojego męża

Która organizacja w twoim domu działa dobrze?

Wcześniej, kiedy składałem wszystkie przychodzące dokumenty na czas - ten system działał dobrze. Wszystko przez tatusiów. Tatusiowie są podpisani. Jeden oddzielny folder z najważniejszymi dokumentami.

Co działa źle lub nie działa w ogóle?

Oddzielny folder tymczasowy do składania dokumentów przychodzących, stał się stałym miejscem przechowywania wszystkich dokumentów na rok.

Dobrze uporządkowany system przechowywania dokumentów, w którym łatwo jest znaleźć odpowiedni dokument, zarówno dla mnie, jak i dla mojego męża i każdego innego krewnego.

  • Dokumenty nie były demontowane przez cały rok
  • Dokumenty nie są przechowywane w jednym miejscu
  • Mam roczne dziecko, które może złamać wszystkie dokumenty, jeśli zrobię z nim organizację (przeciętne dziecko może również wykazać zainteresowanie tym, co się dzieje i zacząć "pomagać" mojej matce.

Organizuj etapy organizacji, kiedy dzieci śpią lub są z dala od domu (chodzenie z tatą lub babcią, są u mojej babci odwiedzającej, są w innym pokoju)

Następnie przygotowałem szczegółowy plan organizacji, oparty na odpowiedziach z kwestionariusza. Określono przedział czasowy dla każdego zadania, porównano plan z dostępnymi materiałami organizacyjnymi i budżetem.

Miałem następujące materiały organizacyjne:

  • kilka folderów z plikami,
  • trzy foldery piśmienne z pierścieniami,
  • kilka folderów,
  • duży folder na zamku dla ważnych dokumentów,
  • wiele plików,
  • teczki o różnych kolorach i rozmiarach,
  • naklejki do identyfikacji,
  • jeden plastikowy organizer.

Musiałem kupić trzy duże organizery z tektury zgodnie z moim planem, co zrobiłem.

Krok 2 - sortuj dokumenty według kategorii

Najpierw zarejestrowałem możliwe sortowanie na papierze, skorelowane z istniejącą strukturą, trochę zmienione.

Zrobiłem to bez perfekcjonizmu: wystarczająco szczegółowo, ale na zwykłym arkuszu w notatniku przez 2 minuty.

Oto jak wyglądał:

Następnie przystąpiłem do oszacowania zakresu prac.

Oto zdjęcia tego, co musiałem rozróżnić:

Tak, zawsze miałem dużo dokumentów: rodzina jest duża, wskazówki, dla których osobiście muszę zachować papier i jest dużo.

Lista szybkiego rozporządzania dokumentami:

  • Wiadomości-śmieci - tak nie było
  • katalogi reklamowe - wyrzucam natychmiast
  • reklamy i ulotki - wyrzucam natychmiast
  • Czasopisma starsze niż dwa miesiące, jeśli plany nie zbierają kolekcji, aby powrócić do pożądanych publikacji - jest jedna kolekcja ode mnie i jedna od mojego męża, zbiory są dobrze zorganizowane. Okresowa ocena czasopism.
  • Zaległe kupony, gwarancje, zaproszenia - nie ma takich
  • Podręcznik dotyczący działania technologii, która już nie istnieje lub jest ostatecznie podzielony - został sprawdzony, nie ma takich wytycznych
  • Ważne dokumenty, których okres przydatności upłynął - było ich sporo
  • Wypełnione dokumenty - było ich zbyt wiele

Krok 4 - dekompozycja wszystkich w miejscu i 5-stopniowa konteneryzacja

Wszystkie pozostałe dokumenty, które umieściłem na 3 części:

  1. dokumenty, które zawsze noszę przy sobie
  2. Najważniejsze dokumenty, które zabieramy ze sobą w sytuacji awaryjnej
  3. inne dokumenty

Dokumenty, które zawsze są ze mną, Włożyłem go do małego zielonego plastikowego folderu.

W tym folderze osobno ułożyłem dokumenty dla każdej córki oddzielnie na trzech niebieskich plikach.

Zasadniczo zabieram ze sobą te dokumenty, kiedy idę gdzieś ze wszystkimi moimi córkami.

Ale mogę wziąć dokumenty tylko dla jednej z moich córek. Teraz jest bardzo łatwy i szybki.

Najważniejsze dokumenty, które zabieramy ze sobą w sytuacji awaryjnej.

Przed rozpoczęciem organizacji wszystkie były przechowywane w jednym folderze na zamku i wyglądało to tak:

Dokumenty były wszystkie razem, ale nie było zbyt wygodne szukanie niezbędnych dokumentów w tym folderze.

Posortowałem te dokumenty w folderze na kilka kategorii.

Każda kategoria została umieszczona w plastikowym folderze w swoim własnym kolorze, folder został podpisany.

Potem już wszystkie foldery umieszczają wszystko w tym samym dużym folderze na zamku, co łatwo jest zabrać ze sobą w skrajnej sytuacji (np. Pożar).

Okazało się bardzo fajne. Poszukiwanie wymaganego dokumentu jest teraz wykonywane w mniej niż minutę. I nie tylko ja, ale także mój mąż.

Inne dokumenty Posortowałem także według kategorii i umieściłem je w osobnych folderach w różnych formatach.

Foldery, więc nie spadają, wkładam duże kartonowe organizery.

W rezultacie moja półka z dokumentami zaczęła wyglądać tak:

Osobno zwracałem uwagę na organizowanie przechowywania czasopism, albumów i druków według rodzajów zainteresowań. Uwielbiam robótki ręczne i poświęcam mu dużo czasu.

Zorganizowałem przechowywanie według rodzajów: do szycia, do tkania i dziania na widelcu, szydełkowania, haftu, różnych innych rodzajów robótek ręcznych (quilling, scrapbooking itp.)

Wszystkie umieszczone na osobnych folderach, wszystkie podpisane za pomocą specjalnych naklejek.

Oto jak to wyglądało na końcu:

Wszystkie papiery, których musiałem się pozbyć, od razu posortowałem na trzy części podczas drugiego kroku:

1) Rysowanie ramion dla dzieci, od razu umieszczam dzieci w specjalnym organizerze w ich pokoju,

2) Papier do strzelania na daczy lub do zbierania makulatury w szkole - pakowane te papiery w duży pakiet, który zabraliśmy do wiejskiego domu.

3) Niektóre ważne dokumenty z podpisami rozrywałem na małe części i wyrzucałem do kosza.

Krok 7 - opracowanie planu dalszej konserwacji zamówienia

Po zakończeniu analizowania wszystkich dokumentów utworzyłem folder bufora dla kont i dokumentów do sortowania.

Umieściłem ten folder na moim pulpicie. Aby ułatwić przechowywanie tego folderu, kupiłem specjalny podręczny organizer dla mojego komputera.

Przechowuję w nim dokumenty do sortowania, a także mój pamiętnik oraz książki i zeszyty do codziennego użytku.

Postanowiłem, że to zrobię zdemontuj folder bufora przynajmniej raz w miesiącu, Idealnie, raz w tygodniu (dwa).

Aby nie przegapić czasu analizowania, wyznaczyłem konkretny dzień i godzinę na przeanalizowanie dokumentów.

Jeśli demontuję raz w miesiącu, wtedy wygodnie jest to zrobić po zapłaceniu rachunków, to jest po 10 dniu.

Jeśli demontuję dokumenty raz w tygodniu, wtedy wygodnie jest zdemontować dokumenty w środy.

Do tej pory od kilku miesięcy mogę stosować się do tego zamówienia.

Prawda, gdy demontuję dokumenty nie raz w tygodniu, ale raz w miesiącu w dniu 11.

Kolejną ważną rzeczą jest nie zapomnieć o monitorowaniu dokumentów przy wejściu: to jest, natychmiast wyrzucać niepotrzebne.

Czeki z mężem są wyrzucane natychmiast, ponieważ wprowadzamy je do specjalnego programu. Resztę gazety śledzę raz dziennie, kiedy siadam przy biurku.

Podczas gdy wszystkie dokumenty są w porządku. Wynikowy system działa dobrze! I jest wspaniale!

Tak więc zorganizowałem przechowywanie dokumentów w domu. A jak przechowujesz swoje dokumenty?

Podziel się, proszę, w komentarzach poniżej swoje wrażenia na temat artykułu i osobistych doświadczeń.

Powiązane artykuły

A może bardziej szczegółowo o programie specjalnym, w którym wprowadzasz czeki? Dzięki za artykuł!

Dobra pora dnia! Program, który zainstalowaliśmy na tablecie nazywa się Expense Manager, ale nie podoba mi się to, ale mamy już w nim więcej danych niż w ciągu roku. Ogólnie rzecz biorąc, zostały wykorzystane. Wcześniej używaliśmy innego programu, miał lepsze statystyki, nie pamiętam nazwy. Ale w pewnym momencie pojawiły się pewne problemy i wszystkie dane zostały usunięte. Ogólnie rzecz biorąc, wciąż szukam, ale do tej pory nie zajmę się tym problemem. Program, którego używamy, wykonuje niezbędne zadanie.

Osobiście wygodnie jest dla mnie rejestrować wszystkie dochody-wydatki w pliku EXCEL, który stworzyłem "dla siebie": nic zbędnego, wszystkie kategorie są wyłącznie "moje". Wszystko jest automatycznie obliczane przez predefiniowane formuły. Próbowałem korzystać z programów - podkreśliła mnie obecność "ekstra".

Nadzieja, dobra pora dnia! Dziękuję za twoje wrażenia. Ja również bardzo lubię program Excela. W pracy bardzo dużo z nią działało. Jeden jest krępujący, nie można go zsynchronizować.

Dziękujemy za udostępnienie takich informacji! Przez drugi tydzień krążyłem obok półki z dokumentami, teraz jest bardzo podobne do twojego zdjęcia "TO". Teraz, dzięki tobie, stało się jasne, w jaki sposób sortować tę kupę, aby wygodnie było znaleźć wymagany dokument. Jutro pójdę kupić foldery))

Julia, miło mi pomóc!

Ale przed zakupem folderów dobrze jest narysować przybliżoną strukturę dokumentów, przynajmniej w twojej głowie. Musiałem więc podzielić się na tak wiele kategorii i może ci się wydawać, że wygodniej jest je łączyć lub dzielić. I oczywiście dobrze jest najpierw wyrzucić niepotrzebne dokumenty.

Powodzenia w organizacji! Podziel się z nami uzyskanymi zdjęciami?

Poczekamy! Powodzenia!

Cześć. Nie mogę wyrazić słowami, jak bardzo jesteś wdzięczny. Po raz kolejny sprawdzałem pocztę i znalazłem od Ciebie list, który jest dla mnie bardzo istotny w ciągu ostatnich dwóch tygodni. Przez cały czas nie znajdowali czasu, by poradzić sobie z pułkami z dokumentami. I, Och, Cud. Dzięki zaproponowanemu planowi tak się stało. Zamów triumfalnie. Dziękuję za bycie.

Lydia, jak fajnie! Jak zainspirować się takimi komentarzami od moich subskrybentów, dziękuję!

Mario, to bardzo cenna informacja. Byłem zajęty, po parsowaniu ubrań, z dokumentami (książki, które ja i moja córka zostały zdemontowane przed maratonem), przerażenie na podłodze przeraziło ... Ale po twoim artykule nastał już nastrój, twoje dłonie były zaczesane do przodu. (Na twojej stronie w FB znalazłem zdjęcie z trzema skrzyniami o różnych wysokościach, sklejone, jak sądzę, odpowiednie dla dokumentów).

Elena, dobra pora dnia! Powodzenia w analizie dokumentów! Przykleiłem pudełko z dwóch pudełek: jedna wykorzystała całość, a druga została podzielona na pół.

To, że to nie jest tylko artykuł, to tylko bomba. Teraz w mojej głowie wszystko się potoczyło. Nadal nie mogłem zebrać myśli na kupę, pomogłeś mi. Dziękuję bardzo, teraz uporządkuję mój dom.

Catherine, dobra pora dnia! I dziękuję za ten komentarz. Powodzenia w analizie dokumentów.

Następnie możesz podzielić się sukcesem lub tutaj w komentarzach lub w PM. Oczywiście, możesz zadać swoje pytania tutaj lub w PM. Zawsze staram się odpowiedzieć na wszystkie pytania.

Dodaj komentarz Anuluj odpowiedź

Bądź świadomy!

Kliknij zdjęcie i

Przypomnienia o sprzątaniu domu + wariant pielęgnacji na każdy dzień

Słoik radości, zainteresowania i odprężenia

Zrzucaj śmieci z domu: Przechowywanie ważnych dokumentów

Jak to się mówi: bez kartki papieru jesteś błędem. Dlatego każdy dom ma wiele różnych dokumentów - od pokwitowań za zapłatę usług do certyfikatów potwierdzających prawa własności. W tym artykule próbowałem dowiedzieć się, jak przechowywać ważne dokumenty bez naruszania ich przestrzeni.

Bez względu na to, jak bardzo staramy się pozbyć niepotrzebnych dokumentów na czas, zawsze są pewne wyciągi, kupony gwarancyjne, czeki, powiadomienia i bez określonego zamówienia ilość papieru spadłaby poza skalę. Dlatego jest potrzebny system przechowywania dokumentów, który:

  • Zachowaj ważne dokumenty w dogodny sposób
  • Pozbądź się gór niepotrzebnych papierów
  • Wyeliminuj ich stratę.

Przechowywanie ważnych dokumentów według typów

Aby zrozumieć, w jaki sposób i co możemy lepiej przechowywać i organizować, rozważ kilka klasyfikacji dokumentów, z którymi możemy pracować. Jedna z tych klasyfikacji dzieli tematycznie wszystkie dokumenty.

  • Rodzina (paszporty, certyfikaty, testamenty)
  • Nieruchomości i transport (dokumenty dotyczące mieszkania, telefonu, prądu, domu, daczy, samochodu)
  • Edukacja: (certyfikaty, dyplomy, certyfikaty)
  • Praca (kontrakty, oszczędności emerytalne, kontrakty, książki o pracy)
  • Medycyna (wyciągi, ankiety, ubezpieczenie)
  • Kupony gwarancyjne i kontrole
  • Inne (umowy o świadczenie usług, sprawy ubezpieczeniowe).

Każdy folder można podzielić na najemców apartamenty, jeśli dokumenty naprawdę są dużo i tak będzie wygodniej.

Dokumenty dotyczące długoterminowego przechowywania

Są ważne dokumenty, które musimy zachować na całe życie, a także dokumenty, które po paru miesiącach można wyrzucić jako niepotrzebne. W zależności od tego niektóre foldery muszą być częściej sortowane, aby pozbyć się nadmiaru.

  • Dokumenty, które musisz przechowywać zawsze (zaświadczenie o zawarciu małżeństwa i inne dokumenty rodzinne, akt urodzenia, dyplomy, świadectwa, zaświadczenia i świadectwa, dokumenty inspekcyjne, wypis ze szpitala, testamenty, dokumenty poświadczone notarialnie, dokumenty emerytalne).
  • Dokumenty, które musisz zachować, gdy jesteś właścicielem lub kiedy są aktualne (dokumenty dotyczące nieruchomości, samochodu, szczególnie ważne i drogie zakupy, wszystkie dokumenty związane z pracą powinny być przechowywane aż do emerytury)

Rachunki na zakup aktywów o wyjątkowej wartości lepiej go przechowywać, gdy jesteś jego właścicielem. W przypadku kradzieży, wypadku lub kaprysów natury, dokumenty te będą służyć jako dowód do otrzymania odszkodowania. Zaleca się również fotografowanie wartościowych przedmiotów i przechowaj ich migawkę.

  • Dokumenty,które muszą być przechowywane dłużej niż rok (niektórzy poręczyciele, certyfikaty, czeki, dokumenty medyczne, wyciągi)
  • Dokumenty, które można przechowywać przez okres do jednego roku (poręczyciele, certyfikaty, czeki, niektóre umowy).

System przechowywania dokumentów według częstotliwości użycia

Dokumenty, których rzadko używasz, można składać osobno i usuwać w innym miejscu, aby nie wpadły pod Twoje ramię.

  • Papiery to potrzeba 2 do 5 razy w roku (dokumenty medyczne, ubezpieczenie)
  • Dokumenty, które potrzebujesz mniej niż raz w roku (poręczyciele, umowy)
  • Dokumenty, które zawsze powinien być pod ręką (paszporty, dokumenty dla samochodu).

Składamy zamówienia w dokumentach: Save vs. wyrzucić

Więc możesz mieć gdzieś 4 foldery i umieścić 2 inne dokumenty, które będą przechowywane przez ponad rok i do przechowywania krótkoterminowego. Foldery do przechowywania krótkoterminowego można sortować kilka razy w roku i wyrzucać wszystkie niepotrzebne.

Oczywiście najważniejsze dokumenty, takie jak prawa własności, metryki urodzenia i paszporty, są najlepiej przechowywane w specjalnym pojemniku ogniotrwałym. Jeśli to nie jest i nie wydaje się konieczne, aby go uruchomić, możesz po prostu przechowywać ważne dokumenty w suchym i czystym miejscu jest niedostępny dla tych, którzy mogą coś z nimi zrobić.

Wskazówka: Skanuj lub rób zdjęcia wszystkich ważnych dokumentów i przechowuj je w chmurze na wszelki wypadek.

Jeśli przechowujesz dokumenty w otwartym miejscu, możesz kupić dla nich stylowe foldery, miękkie lub twarde. Jesteśmy młodą rodziną, więc nie mamy jeszcze zbyt wielu dokumentów. Pewnego razu trzymaliśmy je w drewnianych tacach, a następnie kupiliśmy twardy tekturę w IKEA. Więc łatwiej nam dostać się do niezbędnych dokumentów i taki system przechowywania dokumentów nie zaszkodzi projektowi naszego mieszkania.

Aby przechowywać wszystkie papiery, potrzebowaliśmy 4 tace. W każdym znajduje się 2-3 kolejne foldery.

  1. Bieżące dokumenty, które powinny być dostępne (umowy na najbliższą przyszłość, paszporty, powiadomienia)
  2. Dokumenty dotyczące nieruchomości i papier związany z edukacja.
  3. Dokumentacja medyczna, ubezpieczenie.
  4. Gwarancje i kontrakt.

Cała reszta jest przechowywana pomyślnie w formie elektronicznej.

Ponadto, aby uporządkować przechowywanie dokumentów, można kupić plastikowy folder w sklepie papierniczym z plikami wewnątrz niego. Mogą mieć od 10 do 100 plików. Jeśli istnieje wiele dokumentów, może istnieć kilka folderów.

Raz w roku następuje Popraw foldery z dokumentami i odrzuć wszystko, co nie jest istotne. Jeśli martwisz się, że papiery, które chcesz odrzucić, nadal mogą się przydać, umieść je w jednym folderze i wyślij je do piwnicy.

Czy masz specjalny system do przechowywania ważnych dokumentów rodzinnych?

Jest wiele interesujących rzeczy:

Zrzut śmieci z domu: Ważny system przechowywania dokumentów: 9 komentarzy

Cały urok artykułu przerywa straszne słowo "kontrakt" O_O

Dziękuję, Liane. Tak, artykuł jest nieodwracalnie uszkodzony, najwyraźniej będzie musiał zostać usunięty.

Dziękuję, spodobał mi się pomysł dzielenia dokumentów wewnątrz tematów na aktualne dokumenty i długoterminowe dokumenty do przechowywania

Dzięki za opinie, Katerina! Bardzo się cieszę, że pomysł był przydatny)))

To wszystko! Pilnie wykonaj audyt wszystkich dokumentów i kupuj jasnych tatusiów! Dzięki za pomysł!)

Zawsze proszę, Olga =) Jasny tatuś - to świetnie!

Dziękuję i wszechświat za pomoc! Naprawdę, czas zmienić swoje foldery. Twój artykuł jest dokładnie tym, czego teraz potrzebuję!

Jak przyjemnie, że artykuł okazał się trafny. Najważniejsze, aby cieszyć się procesem)))

Przechowywanie dokumentów w domu: pomysły. Sejfy dla domu. Organizacja przechowywania dokumentów w domu

Papiery wartościowe wymagają ostrożnego podejścia, ponieważ z powodu psucia istnieje wiele negatywnych konsekwencji. Odzyskanie wymaga czasu. Aby temu zapobiec, konieczne jest zapewnienie prawidłowego przechowywania dokumentów w domu. Aby to zrobić, możesz użyć różnych metod.

Organizacja przechowywania dokumentów w domu ma swoją własną charakterystykę. Należy zachować ostrożność, aby zapewnić bezpieczeństwo. Papier powinien być ukryty przed oczami i chroniony przed uszkodzeniem. Jeśli dzieci mieszkają w domu, dokumenty należy umieścić tak, aby nie były dla nich dostępne. Możesz wybrać sejfy do domu, a także antresole, górne półki szafki.

Pamiętaj, że pulpit nie jest bezpiecznym miejscem. Z powodu przypadkowo rozlanej kawy lub przeciągu, papier może ulec pogorszeniu. Ale jeśli są one umieszczone w pudełkach z kluczem lub tajnym dnem, to chroni przed uszkodzeniem.

Gdzie przechowywać dokumenty w domu? Istnieje wiele opcji, ale należy pamiętać, że miejsce powinno być dostępne dla właściciela. Często zdarzają się sytuacje, w których trzeba pilnie dostać papier. W nagłych przypadkach liczy się każda sekunda. Teraz istnieją funkcjonalne elementy wnętrza, w tym specjalne pamięci podręczne. Są to półki z szufladami, książkami, sejfami, rozetami-manekinami.

Papier można podzielić na następujące kryteria:

  • Do mieszkania. Otrzymasz rachunek za wodę, gaz i energię elektryczną.
  • Komunikacja. W tej sekcji będą umowy i paragony przez telefon, telewizję i Internet.
  • Kredyty. Obejmuje to umowy i kontrole.
  • Usługi społeczne. W przypadku korzystania z usług tych organizacji, dokumenty z nich należy umieszczać osobno.
  • Kopie. Pożądane jest wykonywanie kopii dokumentów w ilości 5 sztuk. jeszcze lepiej je zeskanować.
  • Dokumenty osobiste. Obejmuje to paszporty, certyfikaty.
  • Medycyna. Konieczne jest oddzielne oddzielenie dokumentów dotyczących zdrowia.
  • Zdjęcia. Powinny być umieszczone w kopercie.
  • Instrukcje i gwarancje. Jeśli to konieczne, zawsze możesz znaleźć odpowiedni papier;
  • Rzadko używane dokumenty.

Dokumenty o małym formacie zwykle mają twardą okładkę. Jeśli są często używane, na przykład paszporty, certyfikaty, należy je przechowywać w małym folderze z ogranicznikami.

Opcje przechowywania dokumentacji

Jeśli istnieje wiele papierów wartościowych, pojawia się pytanie, jak przechowywać dokumenty w domu? Pomysły mogą być różne, najważniejsze jest utrzymanie porządku. W przeciwnym razie wyszukiwanie zostanie poświęcone dużo czasu.

Do przechowywania użyj bezpiecznego, folderów, szafek. Papier do umieszczenia w nich jest zgodny z niezbędnymi kryteriami: mianowanie, data lub typ. Tak więc znacznie łatwiej będzie znaleźć potrzebny dokument.

Folder do przechowywania dokumentów w domu jest uważany za doskonały wybór. Będzie zawierał wiele plików z dokumentami. Większość z tych produktów ma format A4, dzięki czemu doskonale nadają się do przechowywania certyfikatów, certyfikatów, umów.

Dla wygody możesz oznaczać dokumenty z napisami, na przykład "work9raquo;," bank9raquo;, "housing9raquo;. Znacznie łatwiej będzie znaleźć potrzebny dokument. Możesz dołączyć listę całej zawartości do pierwszego pliku. Czeki i pokwitowania są korzystnie przyklejane do arkuszy A4. Aby lepiej poprawić kąt, aby nie zepsuć dokumentu.

Przechowywanie dokumentów w domu może odbywać się za pomocą specjalnego portfela. Zwykle ma wiele oddziałów. Produkt można kupić w sklepie papierniczym. Te dostosowania są różne w realizacji, w tym gatunki klasyczne, jak i oryginalne. Wybierz właściwą, będzie łatwa.

Folder do przechowywania dokumentów w domu może zawierać różne dokumenty. Wadą jest niezdolność do przewracania stron i swobodnego oglądania. Dlatego dla wygody pożądane jest tworzenie napisów i notatek.

Przechowywanie dokumentów w domu jest możliwe w tych urządzeniach. Powinny mieć arkusze magnetyczne. Na przykład mogą mieć pokwitowania zapłaty, za naprawę, której nie potrzebujesz. Na każdym liściu znajdzie się miejsce na oznaczenia, co jest bardzo wygodne.

"Kieszenie 9raquo; papieru doskonale nadają się do przechowywania dokumentacji, którą należy przesłać do archiwum. Takie gazety są rzadko potrzebne i zbyt wcześnie lub zbyt późno, aby je wyrzucić. Sporządzając notatkę, możesz umieścić ją w szufladzie lub na półce.

Możesz sam wykonać koperty. W tym celu stosuje się mocny papier, klej i akcesoria. Okazuje się to praktyczną rzeczą, jeśli używasz wyobraźni i wykonujesz pracę jakościowo. Przy takiej kopercie nie martw się o integralność gazet.

Są używane do przechowywania wielu rzeczy, a dokumenty nie są wyjątkiem. Mogą pomieścić wiele dokumentów, wystarczy je poprawnie rozłożyć, aby w każdej chwili znaleźć coś, czego potrzebujesz. Pożądane jest wcześniejsze sortowanie według folderów.

Aby zachować paszporty, dyplomy i inne niestandardowe dokumenty w twardych okładkach, lepiej użyć ciasnej koperty. Teraz sprzedaje się wiele innych akcesoriów, z których wiele nawet w pobliżu klucza. Pudełko do przechowywania dokumentów w domu jest również uważane za wygodną rzecz, ponieważ chroni dokumenty przed dostępem do nich.

Sejfy dla domu są uważane za najbardziej niezawodne urządzenia. Tam można umieścić książki o pracy, pieniądze, pieczęcie. W niektórych projektach jest kilka komórek, które pomieszczą wiele wartości.

Kupując to urządzenie, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Tom, obecność półek, kasa fiskalna.
  • Wymiary, waga.
  • Typ zamku.

Są sejfy z zamkami elektronicznymi lub kluczowymi, więc przechowywanie dokumentów w domu będzie bezpieczne. Musisz wprowadzić kod samodzielnie. Koszt sejfów otwieranych kluczem jest nieco mniejszy. Jeśli wiele osób ma dostęp do urządzenia, należy wybrać za pomocą klawiszy.

Sejfy mają kilka półek, które można zamocować na różnych wysokościach w celu wygodnego przechowywania folderów. W niektórych urządzeniach istnieją wewnętrzne przedziały na uszczelki. Powinieneś wybrać urządzenia z certyfikatami, ponieważ potwierdza to ich zgodność z jakością.

Istnieją następujące rodzaje sejfów:

  • Przenośny. Może być stosowany w domu, a także w różnych organizacjach.
  • Kompaktowy. Służy do przechowywania formularzy, pieczęci, pieczątek, kluczy, kosztowności.
  • Ognioodporne. Są one wykorzystywane do tajnych dokumentów, są uważane za najbezpieczniejsze, ponieważ chronią całą zawartość.
  • Pojemny. Używany w dużych firmach, w których pracuje wiele osób.

Przed wydaniem sejfy są testowane pod kątem trwałości. Zazwyczaj są one wykonane z ich materiałów, które chronią papier przed wpływami mechanicznymi. Cena urządzenia zależy od parametrów technicznych i stopnia ochrony.

Są dokumenty, które muszą być przechowywane przez całe życie. A niektóre można wyrzucić po kilku miesiącach. Papier na nieruchomości, transport i inne zakupy musi być przechowywany przez cały okres posiadania. Dowody zakupu należy pozostawić na 1 rok. Gwarancje są przechowywane tak długo, jak długo ich okres ważności.

Czeki na wypłatę usług prawników, lekarzy, nauczycieli powinny być przechowywane przez 3 lata. Następnie możesz tworzyć ich kopie i usuwać oryginały. W przypadku sporów, dokumenty mogą się przydać. Konieczne jest utrzymanie kontraktów na usługi publiczne, Internet, telewizję. Wpływy z tytułu opłacania rachunków są przechowywane przez 3-5 lat.

Karty medyczne całej rodziny powinny znajdować się w dostępnym miejscu. Czeki z prywatnych klinik powinny być przechowywane przez co najmniej 2 lata. Mogą być wymagane w postępowaniach i płatnościach ubezpieczeniowych. Wszystkie dokumenty muszą być umieszczone w wiarygodnych miejscach, okresowo sortowane, wyeliminowane wszystkie niepotrzebne. Dopiero wtedy w papierach wartościowych wszystko będzie w porządku.

Każde miejsce przechowywania ma swoje wady i zalety. Aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są w porządku, należy wziąć pod uwagę następujące zasady:

  • Aby nie popsuć dokumentów, należy trzymać je z dala od wody i słońca.
  • Pożądane jest utworzenie folderu z kserokopiami papierów wartościowych i przeniesienie go do krewnych lub innych wiarygodnych osób. Konieczne jest również pozostawienie dokumentów w formie elektronicznej na dysku flash USB. Spowoduje to szybkie przywrócenie oryginałów w przypadku uszkodzenia.
  • W domu nie trzeba przechowywać karty ambulatoryjnej, ponieważ jest to uważane za naruszenie prawa Federacji Rosyjskiej. Jest uznawany za dokument prawny, pozostaje w rejestrze szpitalnym.
  • Ponieważ czeki z czasem znikają, przy dużych zakupach pożądane jest ich fotokopię.
  • Niepożądane jest przechowywanie domów niepotrzebnych reklam, gazet, wizytówek. Papier należy posortować od razu, a także umieścić w bezpiecznym miejscu.
  • Aby dokumentacja była uporządkowana, należy przeprowadzać coroczny audyt. Wszystkie niepotrzebne powinny zostać wyrzucone, a pozostałe powinny zostać umieszczone w celu dalszego przechowywania.

Możesz przechowywać dokumenty w domu na różne sposoby. Ze wszystkich dostępnych na pewno będzie można wybrać najbardziej odpowiedni. Ważne jest, aby pamiętać nie tylko o bezpieczeństwie, ale także o dostępności papierów wartościowych. Jeśli są prawidłowo umieszczone, zawsze odpowiedni dokument będzie pod ręką.

Dodaj komentarz

6 + = 14